Hogyan címezzük meg a borítékot és töltsünk ki tértivevényt?
Hogyan címezzük meg a borítékot és töltsünk ki tértivevényt?
Amennyiben szeretné, hogy komolyan foglalkozzanak a véleményével akkor
ne e-mailben vagy szóban tegyen panaszt, hanem írjon inkább levelet és
adja fel ajánlottan és tértivevénnyel. A tértivevény igazolja, hogy a levelét
hivatalosan kézbesítették és az postafordultával visszaérkezik az ön által
megadott címre. A visszaérkezett szelvényen azt is láthatja ki és mikor vette
át a levelét.
A fenti képen egy kitöltetlen ajánlott szelvény látható. A szelvényt egyaránt lehet
belföldi vagy külföldi levélhez használni. A tértivevényes levélhez mindenképpen
szükséges kitölteni a fenti szelvényt. Ha ajánlva küldünk levelet, akkor kapunk
egy azonosítószámot, amely alapján ha elveszne meg tudják nézni a rendszerben,
hogy hol tűnt el.
Nekem még nem volt rá példa, hogy eltűnt volna ajánlott levelem a levelező éveim alatt.
A szelvény felső részében a feladó neve és címe mellé írja be a saját
nevét és címét. Tegyen x-et az Ajánlott és a Tértivevény négyzetekbe, illetve
ha elsőbbségi (gyors) levélként szeretné feladni a levelet, akkor a jobb oldali
PRI négyzetet is ikszelje be. A címzett nevéhez írja be annak a cégnek és
személynek a nevét, akinek a panaszát vagy a véleményét küldeni szeretné.
Tértivevény, belföldi levelekhez 
Kitöltött belföldi tértivevény minta
A fenti képen egy minta címzés látható belföldi levélhez.
A fenti képen egy rózsaszín tértivevény látható külföldi levelekhez.
A fenti képen egy kitöltött minta tértivevény látható külföldi címzéssel.
A fenti képen egy külföldre címzett borítékminta látható.
Az ország nevét vagy angolul vagy a posta hivatalos nyelvén
francia nyelven írjuk rá a borítékra.
Pl.: AUSTRIA vagy AUTRICHE (Ausztria)
FRANCE (Franciaország)
GERMANY vagy Allemagne (Németország)
Great Britain vagy England (Nagy Brittannia vagy Anglia)
-------------------------------------------------------------------
A külföldre szóló küldemények címzésénél a címzett adatait
a következő sorrendben kell feltüntetni. (részlet a Magyar Posta
tájékoztató anyagából)
· címzett neve, elnevezése
· címhely (közterület neve, házszám) és ha van a lépcsőház száma, emelet és
ajtószám
· a rendeltetési ország kódja, címhely irányítószáma, küldemény rendeltetési helye egy
sorban
· rendeltetési ország neve
A külföldre címzett küldeményeken a feladónak csak egyetlen levelezési címe tüntethető fel.
A címadatokat aláhúzás nélkül a rendeltetési hely és a cím más sorai között üres sort nem
hagyva kell megjeleníteni.
A címadatokat latin betűkkel és arab számokkal-amennyiben a rendeltetési országban nem
latin betket és arab számokat használnak, akkor latin betűkkel és arab számokkal is- fel kell
tüntetni.
A rendeltetési ország neve lehetőség szerint francia vagy angol nyelven kerüljön
megjelenítésre. Ez a küldemény nemzetközi postai forgalomban történő kezelésében
résztvevő országok postáinak munkáját és a küldemény megfelelő kézbesítését könnyíti
meg.
A postán maradó küldemények címében fel kell tüntetni a címzett, a rendeltetési hely, és ha
lehetséges a posta nevét, ahol a küldemény kézbesítését kérték. A „Poste Restante” Postán
maradó) jelzést a címoldalon vastag betűkkel fel kell tüntetni.
---------------------------------------------------------------------------